Vereinbarungen für Partner

Workspace-Partner bei avegoo werden

Alles was du vor der Registrierung bei avegoo wissen musst

Wer kann Workspace-Partner werden?

Workspace-Partner kann jedes Gewerbe werden, das zum Arbeiten geeignete Räumlichkeiten, mit ungenutzten Tischen zur Verfügung stehen hat.

Coworking
Spaces

Hotellerie/
Gastronomie

Unternehmen mit Büros

Was kann ich anbieten?

Auf der avegoo-Plattform kannst du alle Arbeitsplätze anbieten, die auf Stunden- oder Tagesbasis verfügbar sind.

Hotdesk/
Flexdesks

Einzelarbeitsplätze auf einer offenen Coworking-fläche (OpenSpace-Bereich)

Einzel- und
Teambüros

Abschließbare Einzel- und
Teambüros für einen Tag

Besprechnungs-/ Meetingräume

Meetingräume in verschiedensten Größen auf Stundenbasis

So funktioniert’s im Alltag

Von der Buchung bis zur Abrechnung – avegoo macht es dir einfach, neue Gäste zu empfangen.

Buchungen verwalten

Bei jeder eingehenden Buchung bekommst du eine Benachrichtigung per E-mail, Push,-up und im Spaceportal. Dort kannst die Buchungen dann annehmen oder ablehnen. Hast du Sofortbuchung aktiviert, ist keine separate Buchungsbestätigung notwenig.

Coworker empfangen

Am Tag der Buchung nimmst du die Coworker vor Ort in Empfang und zeigst Ihnen deinen Space. Solltest du nicht vor Ort sein können, hast du die Möglichkeit den Zugang vorab über die integrierte Chat-Funktion mit dem Coworker abzusprechen.

Abrechnung erhalten

Du erhältst nach Ende des jeweiligen Monats eine Abrechnung mit einer Übersicht aller zustande gekommenen Buchungen. Der Betrag wird dir auf ein Stripp-Konto gutgeschrieben. Die Gutschrift wird per E-mail und im Space-Portal zur Verfügung gestellt.

Konditionen und rechtlicher Rahmen

Unsere AGB in Kurzfassung

Voraussetzungen zur Registrierung

Voraussetzung für die Listung eines oder mehrerer Arbeitsplätze von dir, ist die Erfüllung der Mindestanforderungen zur Bereitstellung von Arbeitsplätzen.
Diese lauten wie folgt:
– Büromobiliar (Tisch, Stuhl je Arbeitsplatz),
– W-LAN Netzwerk (Geschwindigkeit von min. 50Mbit /s),
– Zugang zu Stromversorgung an den Arbeitsplätzen (Steckdose Eurostecker),
– Bereitstellung von Mineralwasser, Tee und Kaffee (kostenlos & kostenpflichtig möglich)
– Sanitäre Anlagen.
Ein Arbeitsplatz muss je Buchungstag mind. acht Stunden lang geöffnet sein und die Kernarbeitszeiten von 9.00-16.00 Uhr abdecken.

Kosten für Leistung

Services seitens avegoo sind für dich kostenfrei. Erst nach einer erfolgreichen Vermittlung eines Arbeitsplatzes fällt ein, an avegoo zu zahlender Betrag von 1,00€ netto (einem Euro netto) pro Buchungseinheit an. Dieser wird bei der Zahlungsabwicklung direkt einbehalten.

Verpflichtungen für Spaces

Du als Anbieter eines Arbeitsplatzes verpflichtest dich, den Arbeitsplatz in der Art und Weise, wie bei der Registrierung angegeben und auf den Bildern ausgewiesen, zur Verfügung zu stellen. Sollten sich im Laufe der Zeit maßgebliche Veränderungen ergeben, solltest du diese im Space-Portal (space.avegoo.de) anpassen oder uns per E-mail an coworking@avegoo.de zusenden.

Festlegung Buchungs-Preise

Der Preis für eine Tagesmiete kann frei gewählt und im Space-Portal hinterlegt, sowie verändert werden. Sollte es Änderungen geben, bitten wir dich uns darüber zu informieren bzw. diese selbständig im anzupassen.

Zustandekommen Buchungen

Deine Arbeitsplätze werden für alle avegoo Nutzer*innen über unsere App bzw. Website buchbar gemacht unter app.avegoo.de. Unsere Avegoo-Nutzer suchen und finden freie Arbeitsplätze in deren Umgebung und fragen diese anschließend bei dir an. Hast du Instant-Booking aktiviert, werden Anfragen automatisiert bestätigt. Wurde kein Instant-booking ausgewählt, muss jede Buchung manuell von Dir im Space-Portal bestätigt werden. Diese Bestätigung gilt beidseitig als verbindliche Buchung. Es kommt ein Buchungsvertrag zwischen dir und dem Coworker bzw. dessen Arbeitgeber zu Stande. Dazu haben wir einen Standard-Vertrag formuliert. https://avegoo.de/homepage/plattform-vertraege/. Möchtest du deine eigenen Verträge dafür nutzen, kannst du diese beim Erstellen des Accounts hochladen.

Stornierungen von Buchungen

Unsere Plattform-AGB sehen keine spezifischen Stornierungsbedingungen vor. Stornierungen werden über die Verträge, welche zwischen dir und den Coworkern zustande kommen, geregelt.
Unser Standard-Vertrag sieht folgendes vor: Stornierung von Tagesbuchungen sind bis zu 2 Std. vor der geplanten Inanspruchnahme (Öffnungszeit des Co-Working Space oder konkret gebuchte Startzeit) kostenfrei möglich. Sollte die Stornierung vom Kunden innerhalb von 2 Std. vor der geplanten Inanspruchnahme vorgenommen werden, beträgt die zu zahlende Stornierungsgebühr 100% der vereinbarten Vergütung.

Nutzung des Arbeitsplatzes

Die Coworker suchen anschließend deine Räumlichkeiten auf, um den vorab gebuchten Arbeitsplatz zu nutzen. Du bist dafür verantwortlich, den Einlass zu gewähren und eine Buchungsüberprüfung durchzuführen.

Zahlungsabwicklung für Buchungen

avegoo übernimmt stellvertretend die Zahlungsübermittlung unter Nutzung des Zahlungsdienstleisters Stripe (https://stripe.com/de). Für eine Buchung über unsere App erhält avegoo eine Provision von 1,00€ netto (ein Euro netto). Es entstehen für dich keine weiteren Stripe-Nutzungsgebühren. Die Gutschrift der Arbeitsplatzbuchungen erfolgt nach Ende des Kalendermonats mit einem 14-tägigen Zahlungsziel.

Beendigung Zusammenarbeit

Eine Beendigung der Zusammenarbeit mit avegoo ist jederzeit möglich, durch die Löschung des Spaces in dem zur Verfügung gestellten Partner-Portal, oder die schriftliche Kündigung der Zusammenarbeit per E-Mail (coworking@avegoo.de). Bereits bestätigte Buchungen, müssen auch nach einer Kündigung noch gewährleistet werden.

AGB Voll-Version

So bist du dabei

1. Bei avegoo registrieren

Melde dich kostenlos an und erhalte Zugriff auf das Partner-Portal von avegoo.

2. Workspace-Profil anlegen

Nach der Registrierung hast du die Möglichkeit deinen Workspace anzulegen und alle Ausstattungsmerkmale anzugeben.

3. Du bestimmst die Preise

Du bestimmst, welche Buchungsoptionen du auf avegoo anbieten möchtest und legst deine Preise selber fest.

4. Besucher empfangen

Sobald du dein Angebot im Space-Portal erfasst hast, schalten wir deinen Workspace in der App frei. Ab dann kannst du avegoo-Besucher bei dir empfangen.

5. Website einbinden

Binde unseren I-Frame auf deiner Website ein
und erhalte noch mehr Buchungen über das Tool.

Jetzt registrieren

Du hast weitere Fragen? – Schaue in unseren Erklärvideos vorbei

So integrierst du avegoo auf deiner Website und steigerst die Anzahl deiner Buchungen

So machst du deine Arbeitsplätze buchbar!

Herzlich willkommen zu unserem YouTube-Tutorial "avegoo Coworking Space einrichten in wenigen Schritten!" 🚀💼 In diesem Video erklären wir dir Schritt für Schirtt was wie du deinen Space in avegoo einpflegen kannst 🌐💡

Schritt für Schritt führen wir dich durch den Prozess der Anlage deines Coworking Spaces mit avegoo, angefangen von der Eingabe deiner Stammdaten bis zur Anlage deiner Räume.

Wir teilen Tipps und Tricks, wie du die Funktionen von avegoo effektiv nutzt, um deinen Coworking Space zu optimieren 🌟👩‍💻👨‍💼

#avegoo #Coworking #Raumgestaltung #Tutorial

So richtest du deinen Coworking Space ein!

So erstellst du Meetingräume und machst sie buchbar

Wir antworten hier in diesem Video auf die häufigsten Fragen, die uns jeden Tag erreichen. Die Fragen stammen von Coworking Spaces und anderen Anbieter von Arbeitsplätzen und Meetingräumen.

AGB (zur Nutzung der avegoo-Plattform)
https://avegoo.de/homepage/agb-fuer-workspaces/

Vorlage der Plattformveträge (Vetrag zwischen Coworkingspace und Coworker, derüber unsere Plattform geschlossen wird)
https://avegoo.de/homepage/plattform-vertraege/

Übersicht über die Zusammenarbeit mit uns
https://avegoo.de/vereinbarung-fuer-partner/

Häufige Fragen von Coworking Spaces an avegoo

Noch weitere Fragen? – Schaue in unsere FAQs

Wir schließen Rahmenverträge mit großen Unternehmen, welche ihre Mitarbeiter über unsere Plattform Arbeitsplätze buchen lassen. Diese Unternehmen gewinnen wir durch das persönliche Gespräch im Direktvertrieb.

Wir stehen mit avegoo noch ganz am Anfang, doch wir haben großes vor! Noch ist der Traffic überschaubar, doch wir sind mit vielen interessierten Unternehmen im Gespräch.

Ja, unsere avegoo-App ist auch für Privatkunden bzw. Freelancer freigeschaltet. Diese können sich selbständig und in nur wenigen Klicks auf der Buchung-App registrieren und anschließend Arbeitsplötze buchen. Die meisten unserer Nutzer sind jedoch Arbeitnehmer, welche ihren Avegoo-Account durch ihren Arbeitgeber freigeschaltet bekommen haben. Auf diese Kunden und Nutzer legen wir unseren Fokus.

Nein, wir versuchen ein flächendeckendes Netzwerk in Deutschland aufzubauen und möchten den Coworkern die größte Flexibilität und Auswahlmöglichkeit entgegenbringen.

Ja, wieviel du pro Tag für den Space einnehmen möchtest ist komplett dir überlassen. Beachte bitte, dass die Preise auf der Plattform immer in netto ausgewiesen werden.

Die Registrierung ist für dich als Coworking-Space komplett kostenlos. Pro Buchung die über die avegoo App getätigt wird, kostet dich das 1€.

Avegoo operiert nur als Vermittler, deswegen wird der Vertrag zwischen dem Mieter und dem Vermieter geschlossen. Genaueres kannst du in unseren AGB nachlesen.

Nein, derzeit wickeln wir die Rechnungen nur über Stripe ab. Sollte dies ein Problem für dich sein, dann melde dich gerne bei uns, vielleicht finden wir eine gemeinsame Lösung.

Immer noch Fragen? – vereinbare einen Termin

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