unsere beispiele
Use Cases
Eine Lösung für alle. Wir zeigen dir, wie das funktioniert.
Wenn es zu Hause zu eng wird…
—- ERGÄNZENDE SUBHEADING —
Die 25 jährige Sina ist nach Beendigung ihres Studium nun ist frischgebackene Vollzeit-Arbeitnehmerin. Zusammen mit ihrem Freund ist sie gerade in eine schicke Zweizimmerwohnung gezogen.
Sie liebt ihren neuen Job und ist gerne unter Kolleg:innen in ihrem eigentlichen Büro. Jedoch verbringt sie viel Zeit mit Pendeln, wertvolle Lebenszeit geht verloren, während sie zur Rush Hour im Stau steht.
Prinzipiell erlaubt ihr Arbeitgeber ihr, auch aus dem Homeoffice zu arbeiten, womit das 1-stünde Pendeln je Richtung entfallen würde.
Aber hier ist das Problem: Die gemeinsame Zweizimmerwohnung ist gemütlich, aber recht klein. Und zu allem Überfluss plant auch ihr Freund, häufig von zu Hause aus zu arbeiten.
Sinas Arbeitgeber bietet ihr aber zum Glück eine spannende Lösung an: die Möglichkeit, sich Arbeitsplätze in einem Coworking Space in unmittelbarer Nähe anzumieten, ganz einfach über die App von Avegoo. Die Idee begeistert Sina, und von nun an haben ihre Homeoffice-Tage ein neues Zuhause – nur wenige Straßen entfernt.
Eltern werden entlastet
Die Kinderbetreuung und langes Pendeln unter einen Hut zu bekommen, das ist eine echte Herausforderung!
Stephanie ist stolze Mutter eines sechs Monate alten Sohnes. Sie ist voller Energie und brennt darauf, wieder in ihren Job einzusteigen.
Da gibt es nur einen Haken: Ihr kleiner Schatz ist noch ziemlich jung, und Stephanie möchte ihn nicht länger als 4-5 Stunden in fremde Hände geben.
Also, stell dir vor: Stephanie bringt ihr Baby morgens zur örtlichen Kita. Dann stattet sie dem Coworking Space in der Nachbarschaft einen Besuch ab. Binnen fünf Minuten sitzt sie bereits an einem Schreibtisch und ist bereit, produktiv loszulegen.
Das Beste daran? Wenn es mal einen kleinen Notfall gibt oder die Sehnsucht nach ihrem Kind zu groß wird, kann sie in kürzester Zeit wieder bei ihrem Kleinen sein. Flexibilität und Produktivität, verpackt in einem kinderfreundlichen Arbeitspaket!
Berufliches und Privates verbinden
„Work-Life Integration“ ist zur Normalität geworden
Henry ist zu einer Familienfeier am Wochenende eingeladen. Die Anreise ist ein regelrechter Roadtrip, solange ist er unterwegs. Da möchte er am liebsten ein paar zusätzliche Tage für die Familie rausholen. Seine kostbaren Urlaubstage sind jedoch knapp..
Aber hey, Henry hat ein Ass im Ärmel: Er kann mobil arbeiten!
Also nimmt er sich seinen Laptop mit. Am langen wöchentlichen Montags-Meetings nimmt er vom Haus seiner Eltern teil.
Schnell merkt er jedoch, dass die Arbeitsbedingungen zu Hause bei seinen Eltern begrenzt sind. Und wir alle wissen, dass zu viel Familienzeit manchmal herausfordernd sein kann.
Also macht sich Henry auf die Suche nach dem perfekten Arbeitsplatz außerhalb des Elternhauses und landet in einem modernen Coworking-Space um die Ecke, den er direkt über Avegoo buchen kann. Voilà!
Für pflegebedürftige Angehörige da sein können
Unsere Gesellschaft altert. Immer mehr Angestellte haben pflegebedürftige Verwandtschaft.
Christins Vater ist pflegebedürftig und braucht immer mal wieder ihre Hilfe. Da er ein ganzes Stückchen Autofahrt entfernt wohnt, konnte Christin ihn bisher nur am Wochenende besuchen.
Dann kam die gute Nachricht: Christin bekam grünes Licht für mobiles Arbeiten! Das bedeutet, dass sie ihren Vater jetzt auch unter der Woche besuchen und hin und wieder über Nacht bleiben kann.
Das Einzige ist, ihr Vater lebt in einer winzigen Wohnung, ist super empfindlich gegenüber Lärm und hat bisher keinen WLAN-Router.
Also, was macht Christine? Sie geht auf die Suche nach einem Arbeitsplatz in der Nähe für die Tage, an denen sie bei ihrem Vater ist.
Und voilà, ihr Arbeitgeber versteht die Situation hat eine Lösung parat: Christin kann sich nun in der Gegend ihres Vaters einen Arbeitsplatz auf Tagesbasis sichern mit Avegoo! Flexibilität und Unterstützung, wenn sie gebraucht wird.
Konzentration im Mobilen Arbeiten finden
Homeoffice bietet nicht immer eine Arbeitsumgebung zum konzentrierten Arbeiten.
Treffen wir Markus, den Familienmann! Er ist glücklich verheiratet und stolzer Vater von zwei quirligen Kindern. Sie leben ein bisschen außerhalb der Großstadt in einem gemütlichen Einfamilienhaus.
Markus hat das Glück, regelmäßig im Homeoffice arbeiten zu können. Dadurch vermeidet er die endlosen Pendelstrecken in die Großstadt. Die Zeit, die er dadurch gewinnt, verbringt er nun mit seiner Familie und den Kids.
Mit so viel Platz in ihrem Haus hat er sich sogar ein eigenes Arbeitszimmer eingerichtet. Klingt nach einem Traum, oder?
Warum hat er aber trotzdem manchmal einfach keine Ruhe?
Die Kids stürmen sein Büro, sobald sie aus Schule und Kindergarten zurückkommen. Auch der Postbote weiß mittlerweile ganz genau, dass Markus oft zu Hause ist und lädt sämtliche Pakete der Nachbarschaft bei ihm ab.
Markus begibt sich also auf die Suche nach einer Lösung, um kurze Pendelstrecken und konzentriertes Arbeiten unter einen Hut zu bekommen. Die Abenteuer des Familienlebens! Dank Avegoo kann er sich nun wieder entspannt zurücklehnen und konzentriert im Coworking Space seiner Arbeit nachgehen.
Kreative „Tapetenwechsel“
Die Ansprüche an einen Arbeitsplatz sind sehr individuell und von der aktuellen Aufgabe abhängig. Stichwort: Aktivity-based Working
Michael ist auf der Suche nach einem inspirierenden Ort für die Arbeit an einem größeren Projekt. Zu Hause herrscht das Chaos der Handwerker, und im Büro ist der Trubel der Kolleg:innen aktuell eher kontraproduktiv.
Er sehnt sich nach einem „Fokus-Tag“ und einem Tapetenwechsel, um frische Ideen zu entwickeln.
Dank der Avegoo-App entdeckt er einen nahegelegenen Coworking Space und bucht sich ein für die kommenden 2 Tage.
Bei der Auswahl an verschiedenen Flex Desks im Space hat er nun die Qual der Wahl. Nach ein paar Platzwechseln in dieser kreativen Umgebung sprudeln die Ideen förmlich heraus.
Begeistert beschließt Michael sogar, seine Teammitglieder für demnächst die anstehende Brainstorming-Session mitzunehmen. Ein Ortswechsel kann wirklich Wunder wirken!
Mitarbeitende im Vertrieb, ohne eigenes Büro
-SUBHEADING-
Jürgen ist Mitarbeiter im Außendienst und legt an vier Tagen in der Woche kilometermäßig ordentlich vor. Von einem Kunden zum nächsten düst er mit seinem Auto. Meistens klappt das alles wie am Schnürchen, und seine Termine sind so geschickt gelegt, dass er keine langen Wartezeiten hat.
Aber manchmal spielt das Leben nicht mit, und er findet sich zwischen den Terminen auf der Suche nach einem geeigneten Ort, um die Zeit sinnvoll zu nutzen. Er möchte Besprechungen vor- oder nachbereiten, doch in seinem Auto oder in Cafés, deren Internetleitung auch ständig abbricht, ist das eine ziemliche Herausforderung.
Doch dann kam die Wende! Sein Arbeitgeber hat das Dilemma erkannt und will seinen Vertriebler:innen eine Lösung bieten:
Auf seinen Dienstreisen kann Jürgen jetzt kurzfristig passende Arbeitsplätze vor Ort finden und buchen mit Avegoo. Schluss mit der Wartezeit-Frustration, denn nun kann er überall einen Arbeitsplatz finden.
Workation möglich machen
Ein Traum vieler Angestellter, Arbeit und Reisen zu verbinden.
Fabio, ein leidenschaftlicher Weltenbummler, hat nach seinem letzten Übersee-Abenteuer festgestellt, wie wenig er eigentlich von den Sehenswürdigkeiten seines eigenen Landes kennt. Das will er ändern und plant eine kleine Städte-Tour durch Deutschland.
Für einen Monat nimmt er sich jeweils den halben Tag frei. Das bedeutet, dass er am Vormittag arbeitet und sich am Nachmittag den kulturellen Highlights der jeweiligen Stadt widmet. Um auch an seinen halben Arbeitstagen trotz Urlaubsatmosphäre in einen produktiven Arbeitsmodus zu kommen, sucht er nach professionellen Arbeitsumgebungen.
Dank Avegoo findet Fabio mühelos und flexibel Coworking Spaces in jeder Stadt auf seiner Route. So kann er nicht nur sein Fernweh stillen, sondern auch effektiv und konzentriert arbeiten, während er Deutschland entdeckt. Workation – die perfekte Kombination aus beruflicher Produktivität und persönlichem Abenteuer!
Kündigungen vermeiden
Mitarbeitende durch flexible Arbeitsplatzgestaltung halten
Mia als HR Profi steht vor der Herausforderung, kluge Köpfe im Unternehmen zu halten, die mit dem Gedanken spielen, neue Wege einzuschlagen. Besonders die Gen Z zeigt eine gewisse Neigung zur Veränderung.
Aber Mia ist nicht von gestern. Sie hat beobachtet, wie die Mitarbeitenden ihres Unternehmens durch flexibles Arbeiten ihre Work-Life-Balance verbessern konnten und dadurch zufriedener wurden.
Während andere Unternehmen sich also noch über „Back to Office“ den Kopf zerbrechen, hat Mia erkannt, dass die Zukunft Flexibilität heißt – Workations, externe dritte Arbeitsorte und Co!
Alle Stakeholder bringt sie zusammen und überzeugt sie von einem Pilotprojekt mit Avegoo.
Und wie es der Zufall so will, lieben die Mitarbeitenden das flexible Angebot. Sie fühlen sich wertgeschätzt durch das erbrachte Vertrauen, schätzen die Flexibilität.
Und Mia? Die hat nicht nur Kündigungen vermieden, sondern auch eine Kultur der Innovation und Mitarbeiterbindung etabliert. Das ist, was man einen gelungenen Schachzug nennt!
Arbeitgebermarke stärken und Talente anziehen
„Homeoffice“ allein als Benefit reicht nicht mehr aus, um sich von der Masse abzuheben und sich als Top-Arbeitgeber zu positionieren
Employer Branding – Experte Alex sucht nach innovativen Mehrwerten, die seinen mittelständischen Arbeitgeber attraktiver für Talente machen.
Im Kennenlern-Call mit Avegoo erkennt er, dass – ergänzend zum bereits etablierten Arbeiten von zu Hause – durch die Nutzung der Avegoo App Mitarbeitende ebenso auf externe Standorte, wie Coworking-Spaces, zugreifen können.
Diese Neuheit ist anfangs vielleicht etwas erklärungsbedürftig, aber sie weckt enormes Interesse bei potentiellen Bewerbern. Das Unternehmen von Alex wird nicht nur als moderner Arbeitgeber wahrgenommen, sondern auch als Vorreiter in Sachen flexibler Arbeitsplatzgestaltung.
Der Talentpool wird größer, die Mitarbeiterbindung stärker, und Alex hat nicht nur den Hygiene-Faktor erreicht, sondern auch einen echten Unterschied gemacht, der das Employer Branding seines Unternehmens auf das nächste Level hebt.
Ortsunabhängiger rekrutieren
– SUBHEADING ERGÄNZEN –
Recruiterin Janine stöbert durch Bewerbungen für eine bereits länger ausgeschriebene Entwickler-Stelle in ihrem Software-Unternehmen im Süden Deutschlands und bleibt dabei bei John hängen, einem erfahrenen Entwickler aus Berlin.
Johns Profil passt perfekt. Doch da gibt es ein Problem – John liebt Berlin und kann sich nicht vorstellen, seine geliebte Wahlheimat zu verlassen.
Unbeirrt davon präsentiert Janine ihm das innovative Arbeitsmodell ihres Unternehmens – nahezu vollständige Remote-Arbeit mit nur gelegentlichen kurzen Besuchen im Büro.
Janine stellt John den Zugang zur Avegoo-App sicher. Somit kann er nicht nur von seinem Berliner Homeoffice arbeiten, sondern von einem beliebigen Büro in der Stadt und darüber hinaus, wenn ihm einmal die Decke auf den Kopf fällt oder er das motivierende Arbeitsumfeld zwischen anderen remote Arbeitenden sucht.
Janine hat nicht nur eine Top-Fachkraft begeistert und gewonnen, sondern auch die Vorstellung von traditionellem Recruiting revolutioniert.
Team-Mitglieder regelmäßig zum Austausch treffen
Regelmäßige Präsenztage stärken das Team-Gefühl in remote oder hybriden Team-Strukturen
Noah leitet ein 12-köpfiges Team. Seine Mitarbeiter: innen arbeiten nahezu in jeder Ecke Deutschlands, teils in Büros und teils im Homeoffice.
Führ Noah ist klar: Um das Teamgefühl zu stärken und die wirklich wichtigen Dinge persönlich zu besprechen, sind regelmäßige Präsenztage ein Muss!
Wie macht er das? Ganz easy mit der Avegoo App! Für jedes persönliche Treffen entdeckt er neue Coworking Spaces, die nicht nur Einzelarbeitsplätze, sondern auch supercoole Kollaborationsflächen nach seinen Vorstellungen bieten. Jetzt steht dem kreativen Team-Austausch in ganz Deutschland nichts mehr im Wege!
Mitarbeitenden Coworking-Team-Tage ohne Aufwand ermöglichen
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Michael, der Teamleiter eines 6-köpfigen Teams, hat aufgehorcht: Seine kreativen Mitarbeiter:innen würden sich gerne ab und zu mal in einen Coworking Space einbuchen, um frischen Wind in ihre Arbeit zu bringen.
Das klingt spannend, denkt sich Michael und würde ihnen dies auch gerne ermöglichen.. aber halt mal!
Wie sollen wir das organisieren? Welche Spaces sind die richtigen, und was dürfen die kosten? Wie machen wir das mit der Abrechnung? Und wer hat überhaupt Zeit, das alles zu managen?
Kein Stress, denkt sich Michael, und hat kurzerhand bei der Geschäftsleitung angeklopft. „Lasst uns Avegoo einführen!“, hat er vorgeschlagen. Mit diesem genialen Tool sind all diese Fragen auf einen Schlag geklärt.
Sein Team startet einen Piloten für Michaels Firma. Die Teammitglieder können einfach und stressfrei ihre Coworking-Spaces buchen, ohne dass ihm als Teamleiter der Kopf raucht. Problem gelöst, mit einem Klick!
„Offsite“! Raus aus den klassischen Büro-Räumen
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Pia ist eine dynamische Abteilungsleiterin mit großen Visionen. Sie hat ein Offsite-Meeting mit ihrem Team geplant, um neue Ideen und Strategien auszuarbeiten.
Doch sie steht vor einer Herausforderung: Der normale Konferenzraum im Büro reicht diesmal nicht aus. Pia braucht etwas Besonderes, einen inspirierenden Ort, um die Kreativität ihres Teams zu entfachen.
Pia könnte jetzt wie früher stundenlang nach dem perfekten Ort suchen. Aber mittlerweile hat sie mit der Avegoo-App eine clevere Lösung!
In Sekundenschnelle findet sie einen erstklassigen Meetingraum in der Nähe. Pia kann es kaum erwarten, ihre Kolleg:innen mit diesem außergewöhnlichen Ort zu überraschen und das Offsite-Meeting zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Inspirierende Räume für inspirierende Ideen!
Nahtlose Integration von Coworking Spaces in hybride Arbeitsweisen
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Christian, Projektleiter im Corporate-Real-Estate-Management, steht vor der Herausforderung, die Bürofläche seines Unternehmens an die neuen hybriden Arbeitsformen anzupassen.
Durch gründliche Messungen hat er festgestellt, dass die durchschnittliche Auslastung weit unter 50% liegt und je nach Saison und Wochentag stark variiert (zwischen 20 und 70 Prozent Belegung).
Christian und sein Team erwägen langfristig eine drastische Flächenreduktion, müssen aber natürlich sicherstellen, dass Mitarbeitende stets einen optimalen Arbeitsplatz zur Verfügung haben können.
In der Suche nach Lösungen erinnert er sich an LinkedIn-Beiträge, in denen andere Unternehmen ähnliche Herausforderungen mit flexibel buchbaren Arbeitsplätzen in Coworking Spaces bewältigen. Die optimale All-In-One-Lösung dafür bietet Avegoo!
Gespannt knüpft er den ersten Kontakt zu Avegoo, um gemeinsam an einem genialen Konzept zu feilen, dass „Dritte Arbeitsorte“ in die hybride Arbeitswelt seine Unternehmens nahtlos integrieren kann.
Wachstum ermöglichen
Flexibel bleiben trotz angespanntem Immobilienmarkt
Tina, Christoph und Marc sind Co-Gründer eines stark wachsenden Start-ups in Berlin. Die Belegschaft wächst rapide, aber die Suche nach zusätzlichen Büroflächen gestaltet sich schwierig.
Die Gründer legen Wert darauf, dass die Arbeitsumgebung innovativ und inspirierend ist und wollen flexibel bleiben, sich nicht durch die üblichen 10-jährigen Mietverträgen binden.
Daher wollen die drei auf die Idee von „Dritten Arbeitsorten“ setzen und ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, in verschiedenen inspirierenden Coworking Spaces zu arbeiten.
Durch Empfehlungen in ihrem Netzwerk stoßen sie auf Avegoo, die die entsprechende Plattform bieten, welche die Buchung von Arbeitsplätzen in Coworking Spaces und flexibel und stressfrei macht.
Kein Talent geht verloren, auch bei Standort-Schließungen
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Stefan, Leiter des Immobilienmanagements eines Mittelständlers, steht vor einer kniffligen Herausforderung:
Die Zeiten ändern sich, Umstrukturierungen stehen an und das Unternehmen hat beschlossen, sich auf seine Wurzeln am Hauptstandort in Wuppertal zu konzentrieren. Die anderen 6 kleineren Standorte sollen geschlossen und alle Mitarbeitenden an einem zentralen Ort zusammengeführt werden.
Der Knackpunkt? Nicht jeder ist bereit, den Umzug nach Wuppertal anzutreten. Genügend Platz gäbe es dort aktuell noch nicht für alle und auch Homeoffice ist nicht für jeden gleichermaßen praktikabel.
Mit Avegoo findet Stefan die perfekte Lösung, um die Teamkultur zu bewahren, selbst wenn die Bürostandorte verschwinden. Mit flexiblen Coworking Spaces bringt er frischen Wind in die Arbeitslandschaft, und sorgt dafür, dass keiner sein Talent verloren gehen lässt – selbst wenn Wuppertal nicht für alle der Lebensmittelpunkt sein kann.
Ein Umbruch, der das Unternehmen in die Zukunft katapultiert!
Unternehmens-Präsenz flexibel erweitern
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Markus, Geschäftsführer eines aufstrebenden Software-Unternehmens aus Hamburg, plant die Expansion in neue Städte. Insbesondere durch den Aufbau eines dezentralen Vertriebsteams möchte er die Präsenz nach und nach in ganz Deutschland stärken.
Die Buchung von Coworking Spaces über Avegoo ermöglicht seinem Team, flexibel an verschiedenen Standorten zu arbeiten, ohne die langwierigen Prozesse traditioneller Standortauswahl.
Perfekt! Die Unternehmens-Präsenz in neuen Städten wird gestärkt, ohne das Budget zu belasten.
Kosten optimieren
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Kreative Arbeits-umgebungen schaffen
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Optimale Arbeitsbedingungen beim mobilen Arbeiten
In der unsicheren rechtlichen Landschaft des Homeoffice erleben Mitarbeitende verschiedene Realitäten.
Während einige in voll ausgestatteten Heimbüros arbeiten, stehen andere vor Herausforderungen ohne klare Ansprüche gegenüber dem Arbeitgeber. Diese Unterschiede können nicht nur zu suboptimalen, sondern sogar zu katastrophalen Arbeitsbedingungen führen.
Die Lösung liegt in Coworking Spaces! Diese bieten nicht nur flexible Arbeitsumgebungen, sondern sind auch optimal ausgestattet. Hier finden alle, die das Beste aus dem mobilen Arbeiten herausholen wollen, die perfekte Lösung für ihre individuellen Bedürfnisse. Ein dynamischer Arbeitsplatz in einem Coworking Space ermöglicht nicht nur Komfort, sondern auch Produktivität und Wohlbefinden. Noch dazu – wenn gewünscht – Austausch mit anderen und obendrein ist meist der leckere Kaffee auch inklusive.
Mobiles Arbeiten für Alle
Ganz nah am Wohnzimmer, aber ohne den Stress:
Manchmal wollen Mitarbeitende im Homeoffice arbeiten, doch ihre Wohnverhältnisse machen dies schwierig bis unmöglich.
Dank der flexiblen Arbeitsplätze von Dritten können jetzt alle in ihrer Nähe arbeiten, ohne zu Hause einen eigenen Arbeitsbereich einrichten zu müssen.
Ohne das tägliche lange Pendeln ins Büro müssen Mitarbeitende nun auf nichts mehr verzichten! Einfach einen Platz im Coworking Space in der Nähe mit Avegoo gebucht und schon kann’s losgehen!
Mehr rechtliche Sicherheiten beim mobilen Arbeiten
Keine Kosten auf Mitarbeiterseite durch mobiles Arbeiten
Schluss mit Kosten, hallo Bequemlichkeit!
Homeoffice bedeutet oft nicht nur Arbeit, sondern auch zusätzliche Ausgaben für die Mitarbeitende.
Von Internet- und Arbeitsausstattungskosten bis zu Strom- und Heizrechnungen – das summiert sich.
Hier kommt die gute Nachricht! Dank flexibler Arbeitsorte fallen diese Kosten nun weg. Keine Sorgen mehr um den finanziellen Aspekt des mobilen Arbeitens. Ganz ohne finanzielle Sorgen – so geht modernes Arbeiten mit Avegoo!
