unsere beispiele
Use Cases
Eine Lösung für alle. Wir zeigen dir, wie das funktioniert.
Räumliche Engpässe umgehen
Nicht jeder der Homeoffice machen möchte, kann dies auch tun.
Sina hat vor kurzem Ihren ersten Vollzeit-Job angenommen. Im Zuge dessen ist sie aus ihrer Studenten-WG ausgezogen und hat sich gemeinsam mit Ihrem Freund eine kleine Zweizimmerwohnung gemietet.
So sehr Sina ihren neuen Job mag, würde sie gerne, wie ihre Kollegen, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nutzen. Da die gemeinsame Zweizimmerwohnung jedoch sehr klein ist und Ihr Freund ebenso Homeoffice machen möchte, bleibt ihr nichts anderes übrig, als jeden Tag ins Büro zu fahren.
Vor kurzem hat ihr Arbeitgeber ihr ein neues Angebot gemacht. Sie darf sich tageweise Arbeitsplätze in einem Coworkingspace anmieten. Der nächste Space befindet sich nur wenige Straßen von ihr entfernt. Dies ist für Sina eine gute Alternative an den den Homeoffice-Tagen.
Angebote für Eltern schaffen
Kinderetreuung und Pendelstrecken unter einen Hut zu bekommen, sind ein echte Herausforderung.
Stephanie ist junge Mutter eines 6-monatigen Babys. Gerne würde sie zeitnah wieder in ihren Job einsteigen. Da ihr Kind noch sehr jung ist, möchte sie es jedoch nur ungern länger als 4-5 Stunden in einer externen Betreuung unterbringen. .
Bringt sie ihr Kleines zur örtlichen Kita, fährt anschließend zum Arbeitgeber oder wieder nach Hause zurück und verrichtet dort einen halben Arbeitstag, wird das Vorhaben zeitlich eng.
Stephanie hat nun einen Coworkingspace gefunden, welcher unweit der Kita gelegen ist. So hat sie die Möglichkeit, morgens Ihr Kind in die Kita zu bringen und bereits 5 Minuten später an einem Schreibtisch zu sitzen..
Gibt es doch einmal ein Zwischenfall, oder die Sehnsucht nach ihrem Kind wird zu groß, kann sie innerhalb kürzester Zeit zurück bei ihrer Tochter sein.
Berufliches und Privates verbinden
Work-Live Integration gewinnt an Bedeutung, doch die Angebote dafür sind bisher rar.
Henry ist über das Wochenende auf eine Familienfeier eingeladen. Da der Anfahrtsweg jedoch sehr weit ist, möchte er ein paar Tage länger bei der Familie bleiben. Aufgrund seiner wenigen, noch zur Verfügung stehenden Urlaubstage, sieht er davon ab, sich dafür freizunehmen.
Da er seit Neustem mobil arbeiten kann, sollte das kein Problem sein. Er nimmt seinen Laptop einfach mit und arbeitet Freitag und Montag von seinen Eltern aus.
In seinem Elternhaus sind die Möglichkeiten zum Arbeiten jedoch sehr begrenzt und den ganzen Tag mit der Familie aufeinander zu sitzen, kann bekanntlich auch sehr anstrengend sein.
Er sucht nach einem geeigneten Arbeits-Setting außerhalb des Hauses seiner Eltern und wird in einem nahegelegenen Coworking-Space fündig.
Familienmitglieder pflegen
Unsere Gesellschaft altert. Immer mehr Angestellte haben pflegebedürftige Verwandtschaft.
Christine hat eine pflegebedürftige Mutter, welche immer wieder auf Christines Hilfe angewiesen ist. Da Ihre Mutter jedoch zwei Stunden mit dem Auto entfernt wohnt, konnte Christine ihre Mutter bisher nur am Wochenende besuchen.
Christine hat sich über die Erlaubnis des mobilen Arbeitens sehr gefreut, denn nun hat sie die Möglichkeit, auch unter der Woche zu ihrer Mutter zu fahren und auch hin und wieder dort zu übernachten.
Ihre Mutter lebt jedoch in einer sehr kleinen Wohnung, ist geräuschempfindlich und verfügt bisher über keinen W-LAN Router. Aus diesem Grund sucht sie für die Tage, an denen Sie bei ihrer Mutter ist, eine Möglichkeit in der Nähe zu arbeiten.
Vor kurzem hat Christines Arbeitgeber ihr eine neue Lösung offenbart. Sie kann sich nun in der Ortschaft ihrer Mutter einen Arbeitsplatz auf Tagesbasis mieten.
Konzentration im Mobilen Arbeiten finden
Homeoffice bietet nicht immer eine Arbeitsumgebung zum konzentrierten Arbeiten.
Markus ist verheiratet und Vater von 2 Kindern. Mit seiner Familie wohnt er etwas außerhalb der Großstadt in einem geräumigen Einfamilienhaus.
Seitdem er die Möglichkeit hat, im Homeoffice zu arbeiten, macht er davon regelmäßig Gebrauch. Der Hauptgrund dafür sind die wegfallenden, langen Pendelstrecken in die Großstadt, die er bisher täglich zu bewältigen hatte. Die dadurch eingesparte Zeit verbringt er mit der Familie und den Kindern.
Durch das große Haus genießt er den Luxus, sich ein eigenes Arbeitszimmer einrichten zu können. Dennoch hat er dort oftmals keine Ruhe. Sobald seine Kinder aus Schule und Kindergarten zurückgekommen, wird erst einmal Papas Büro gestürmt. Auch der. Postbote weiß mittlerweile ganz genau, dass Markus oft zu Hause ist und lädt sämtliche Pakete der Nachbarschaft bei ihm ab.
Markus sucht nach einer Lösung, kurze Pendelstrecken und konzentriertes Arbeiten miteinander zu vereinen.
Mitarbeitern Freiraum geben
Die Ansprüche an einen Arbeitsplatz sind sehr individuell und von der aktuellen Aufgabe abhängig. Stichwort: Aktivity-based Working
Violetta ist Produktdesignerin. Für ihre tägliche Arbeit ist ihr Abwechslung sehr wichtig. Nur so gelingt es ihr immer wieder neue Ideen zu entwickeln. Aus diesem Grund wechselt sie gerne den Arbeitsplatz.
Oftmals geht sie in die von ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellten Kreativräume. An ihren Homeoffice-Tagen findet man sie auch hin und wieder im Café am Arbeiten. Je abwechslungsreicher und lebendiger, desto besser.
Die Kreativräume sind jedoch oftmals belegt und das Café bietet nicht immer ausreichend gutes Internet für ihre Tätigkeit.
Seit Neustem hat sie Coworking-Spaces für sich entdeckt. Dort hat sie jedes Mal ein anderes Setting und viele verschiedene, inspirierende Leute um sich. So lässt es sich optimal kreativ für Sie arbeiten..
Vertrieb und remote Arbeitskräfte stärken
Gute Mitarbeiter im Vertrieb sind gefragter denn je. Gerade nach der Pandemie finden Termine wieder vor Ort statt.
Jürgen ist Mitarbeiter im Außendienst. An vier Tagen in der Woche ist er mit dem Auto unterwegs und fährt von einem Kunden zum nächsten. In den meisten Fällen geht sein Terminplan sehr gut auf und er kann sich die Termine so legen, dass er keine zu langen Wartezeiten dazwischen hat.
Manchmal klappt das jedoch nicht und er muss sich zwischen den Terminen ein geeignetes Plätzchen suchen, um dort zu verweilen.
Gerne würde er die Zeit zwischen den Terminen nutzen, um die Besprechungen vorzubereiten bzw. nachzuarbeiten. Zwischen den Terminen im Auto oder Café ohne Internet sitzend, ist das jedoch nur schwer möglich.
Seit kurzem hat er die Möglichkeit auf seinen Dienstreisen kurzfristig vor Ort geeignete Arbeitsplätze zu finden und zu buchen.
Workation möglich machen
Ein Traum vieler Angestellter, Arbeit und Reisen zu verbinden.
Fabio ist ein junger und besonders reiselustiger Mitarbeiter. Nach seinem letzten Übersee-Urlaub, in dem er immer wieder auf deutsche Städte angesprochen wurde, ist im jedoch aufgefallen, wie weniger er die Sehenswürdigkeiten seines eignen Landes kennt. Das möchte er nun ändern. Dazu hat er sich eine kleine Städte-Tour, quer durch Deutschland, überlegt.
Da es viele interessante Etappen gibt, der Jahresurlaub jedoch auf 30 Tage begrenzt, überlegt er die Reise mit seiner Arbeit zu verbinden.
Er hat sich einen Monat lang, jeweils den halben Tag freigenommen.
Das heißt, am Vormittag arbeitet er und mittags wird die jeweilige Stadt besichtigt.
Um an seinen halben Arbeitstagen, trotz Urlaubsfeeling, in einen produktiven Arbeitsmodus zu gelangen, sucht er sich professionelle Arbeitsumgebungen.
Kündigungen vermeiden
Gute Mitarbeiter durch gute Angebote auf Dauer halten
Maja hat sich vor kurzem dazu entschieden, mit ihrer langjährigen Fernbeziehung endlich zusammenzuziehen. Das bedeutet für Sie jedoch ein Orts- und damit wohl auch ein Arbeitgeberwechsel. Das wäre zumindest vor Corona so gewesen.
Da ihr Job jedoch alles mitbringt, was das mobile Arbeiten voraussetzt, hat sie mit ihrem Arbeitgeber ausgehandelt, zukünftig komplett remote arbeiten zu können . Damit kann sie bei ihrem Arbeitgeber bleiben.
Da Maja jedoch ein sehr extrovertierter Mensch mit einem hohen Bedürfnis an sozialen Kontakten ist, kommt ein dauerhaftes von zu Hause aus arbeiten für sie nicht in Frage. Das ist jedoch kein Problem.
Ihr Arbeitgeber hat vor kurzem unternehmensweit avegoo eingeführt. Damit kann sie sich einen Arbeitsplatz ihrer Wahl buchen und das nochmal separat mit ihrem Chef abstimmen zu müssen.
Arbeitgebermarke stärken
Talente für sich gewinnen und Alleinstellungsmerkmal gegenüber der Konkurrenz bieten
Kerstin ist Personalchefin eines mittelständischen Unternehmens. Zu Zeiten des Fachkräftemangels stellt sie das Recruiting junger Talente als auch spezialisierter Fachkräfte vor eine große Herausforderung. Potentielle Bewerber sind anspruchsvoll geworden und haben sehr genaue Vorstellungen, wie und wo sie Ihre Arbeit gerne verrichten möchten. Die Aussage „Wir bieten auch Homeoffice“ ist kein schlagkräftiges Argument mehr, sondern ein erwarteter Hygiene-Faktor.
Kerstin ist immer wieder auf der Suche nach neuen Mehrwerten mit welchen Sie Ihr Unternehmen im. Recruiting von anderen Arbeitgebern abheben kann.
Vor kurzem hat sie ein neues Arbeitsplatz-Buchungstool eingeführt, das Mitarbeitern weitere Möglichkeiten des mobilen Arbeitens ermöglicht. Sie hat nun einen neuen, für viele Bewerber noch unbekannten Benefit, mit welchem Sie ihr Unternehmen im Bewerbungsprozess hervorhebt.
Bei potentiellen Bewerbern ist dieses zunächst erklärungsbedürftig, stößt jedoch auf sehr viel Interesse.
Bewerber entscheiden sich für das Unternehmen aufgrund der maximalen Arbeitsflexibilität, die Ihnen mit avegoo geboten wird.
Ortsunabhängiger rekrutieren
Talente in ganz Deutschland finden, ohne großen Aufwand für die Unterbringung
Jon ist Entwickler und lebt in Berlin. Nun hat er ein sehr lukratives Angebot eines mittelständischen Unternehmens aus dem Süden Deutschlands erhalten.
Die Aufgabe an sich interessiert ihn sehr, er kann sich jedoch nicht vorstellen, dafür aus seiner Wahlheimat Berlin wegzuziehen.
Nun hat ihm das Unternehmen folgendes Angebot gemacht. Er darf nahezu vollständig remote arbeiten, nur einmal im Monat muss er für 2-3 Tage in das Office des Unternehmens fahren. Ansonsten hat er die Möglichkeit aus seinem Homeoffice heraus, oder aus einem beliebigen Büro in Berlin zu arbeiten.
Sein neuer Arbeitgeber hat ihm dafür eine App zur Verfügung gestellt.
Team-Mitglieder regelmäßig zum Austausch treffen
Um funktionierende, hybride Team-Strukturen zu gewährleisten, sind regelmäßige Treffen in Präsenz notwendig
Noah hat ein 5-köpfiges Team unter sich. Die meisten davon arbeiten inzwischen mehre Tage die Woche im Homeoffice. An einzelnen Tagen findet er es jedoch wichtig, dass das Team zusammen kommt. Insbesondere, wenn es viele Dinge zu besprechen gibt.
So setzt er immer wieder Tage an, an denen sich alle in Präsenz treffen. Für diese Tage werden keine Einzelarbeitsplätze, sondern Meetingräume und Kollaborations-Flächen benötigt. Die Anzahl solcher Räumlichkeiten ist in seinem Unternehmen jedoch sehr begrenzt und deren Ausstattung lässt oftmals zu wünschen übrig.
Noah hat schon mehrfach Räumlichkeiten angemietet, wenn ein wichtiger Workshop bevorstand. Das Finden, Freigabe einholen und Buchen der Räume war bisher jedoch immer etwas müheselig.
Das hat sich vor Kurzem geändert. Er hat nun die Möglichkeit einfach geeignete Meetingräume für sein Team zu finden, diese der Nachricht mit allen zu Teilen und ohne zusätzliche Freigabe des Unternehmens, zu buchen.
Den Aufwand für Planung und Absprachen gering erhalten
Möchten Teams auf Coworking-Spaces zurück greifen, ist die Planung und Absprache sehr zeitaufwändig
Noah hat ein 5-köpfiges Team unter sich. Die meisten davon arbeiten inzwischen mehrere Tage die Woche Mobil. Aktuell bedeutet dies, sie arbeiten im Homeoffice. Nun haben jedoch einige Mitarbeiter*innen aus seinem Team den Wunsch geäußert, an einzelnen Tagen aus einem Coworking-Space heraus arbeiten zu wollen.
Prinzipiell hat Noah nichts dagegen und begrüßt den Wunsch sogar, allerdings weiß er noch nicht wie er diesem entgegnen soll, denn er hat viel Fragen. Welche Spaces deren seine Mitarbeiter buchen, wieviel dürfen diese Kosten? Wie wir das ganze abgerechnet? Welche Buchungsoptionen sind die besten?
Prinzipiell hat Noah nichts dagegen und begrüßt den Wunsch sogar, allerdings weiß er noch nicht wie er diesem entgegnen soll, denn er hat viel Fragen. Welche Spaces deren seine Mitarbeiter buchen, wieviel dürfen diese Kosten? Wie wir das ganze abgerechnet? Welche Buchungsoptionen sind die besten?
Das Finden geeigneter Coworking-Spaces ist nicht so einfach, die Budget- und Freigabestrukturen dafür nicht gegeben und der Buchungs- und Abrechnungsprozess für jeden einzelnen Mitarbeiter ist zu zeitaufwändig.
Aus diesem Grund hat er bei der Geschäftsleitung die Einführung von avegoo angefragt. Mit diesem Tool, sind alle Themen auf einmal gelöst.
Neue Möglichkeiten für die Flächenoptimierung
Christian ist Projektleiter im Corporate-Real-Estate-Management. Seiner Abteilung wurde aufgetragen, im Zuge der neu eingeführten hybriden Arbeitsform, die Bürofläche neu zu planen.
Christian und seine Kollegen haben dazu einige Messungen zur Nutzung der Fläche vorgenommen. Diese ergaben, dass die durchschnittliche Auslastung weit unter 50% liegt. Je nach Saison und Wochentag kann dies jedoch zwischen 20 und 70 Prozent Belegung der Arbeitsplätze variieren.
Christian und sein Team denken über eine drastische Flächenreduktion nach, wollen jedoch eine Überlastung der Fläche und den Fall, dass ein Arbeitnehmer an einem Tag keinen buchbaren Arbeitsplatz mehr findet, dringend vermeiden.
Er ist vor kurzem auf eine Plattform gestoßen, welche flexibel buchbare Arbeitsplätze in der Umgebung seines Unternehmens anbietet. Er beschließt Fläche zu reduzieren und den Mitarbeitern für den Notfall diese Option an die Hand zu geben.
Bessere Arbeitsbedingungen beim mobilen Arbeiten
Die rechtliche Situation in Bezug auf Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten ist nach wie vor ist nach wie vor ungewiss. Während einzelne Arbeitgeber eine komplette zweite Büroausstattung für das Homeoffice zu Verfügung stellen, können andere Angestellte keinerlei Anspr+ch bei ihrem Arbeitgeber geltend machen. Dies führt zu Teilen zu katastrophalen Arbeitsbedingugnen im Homeoffice die langfristig auch physische Folgen mit isch ziehen.
Mobiles Arbeiten für Alle
Immer wieder kommt es vor, das einzelne Mitarbeiter gerne von Ihrer Möglichkeit auf Homeoffice Gebrauch machen würden, ihre Wohnsituation dies jedoch nicht zulässt.
Durch das Angebot dritter Arbeitsorte bekommt jeder Mitarbeiter die Möglichkeit wohnortnah arbeiten zu können, ohne einen Arbeitsbereich bei sich zu Hause vorhalten zu müssen.
Mehr rechtliche Sicherheiten beim mobilen Arbeiten
Keine Kosten auf Mitarbeiterseite durch mobiles Arbeiten
Homeoffice verursacht Kosten auf Mitarbeiterseite. Nicht nur an Internet und- Arbeitsausstattung. Auch an anfallenden Strom- und Heizkosten während der Arbeitszeit.
