Ein Tool - viele Funktionen

Entdecke unsere vielfältigen Features & Funktionen

DEIN SPACE

Spaceanlage

Zeige deinen Space von seiner Besten Seite.
Füge Bilder, Öffnungszeiten, Ausstattungsmerkmale sowie eine Wegbeschreibungen und optional auch individuelle Space-Regeln und Nutzungsbedingungen hinzu.

Ein Erklärvideo findest du hier.

  • Anlage des Spaces mit allen Ausstattungsmerkmalen ​
  • Einpflegen von Öffnungszeiten auf Tagesbasis​
  • Hinterlegen von individuellen Hausordnungen und AGB
  • Hinzufügen deiner Arbeitsplätze, Meetingräume und weiteren Angebote
Anlage deines Spaces

DEIN SPACE

Mitarbeiteranlage

Dein Team besteht nicht nur aus dir selbst?
Füge Mitarbeiter zu deinem Account hinzu und lasse diese den Space sowie die Buchungen mit dir gemeinsam verwalten.

  • Anlegen von beliebig vielen Mitarbeitern je Account
  • Erstellung von Berechtigungsrollen
  • Vergabe von Rollen (Space-Admin, Mitarbeiter, etc.)​
Anlage von Mitarbeitern

DEINE EINZELBUCHUNGEN

Buchungsoptionen

Gestalte deine Angebote, ganz individuell. Wähle zwischen vordefinierten Buchungsarten und individuellem Zusatzangebot aus.

Ein Erklärvideo findest du hier.

  • Flexdesks, Fixdesks, Meetingräume und Zusatzangebote
  • Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatsbasis
  • Minimale und maximale Buchungsdauern
Anlage deiner Buchungsoptionen

DEINE ABOS

Abonnements

Lege buchbare Abos, für deine langfristigen Coworker an und weiße diesen Coworkern zu, oder mache sie über den I-Frame buchbar.

  • befristet oder automatisch verlängert
  • monatliche automatische Verlängerung und Rechnungsstellung
  • Startdatum auch während des Monats möglich (anteilige in Rechnungsstellung)
Verwaltung von Abos

DEINE TICKETS

Mehrfach-Tickets

Bündle Angebote in Tickets und vergebe beispielsweise 5-er und 10-er Tagestickets an deine Coworker, um den beidseitigen Aufwand geringer zu halten.

  • individuelle Anzahl an Buchungen (5-er, 10-er , "X"-er)
  • dauerhaft gültige Tickets und Tickets mit Verfallsdatum
  • vereinfachte Buchung und Abrechnung für dich und deine Coworker
  • besonders geeignet für Tagestickets, aber auch Meetingraumkontingente etc.
Anlage von Mehrfachtickets

DEINE BUCHUNGEN

Buchungsübersicht

Behalte deine Buchungen jederzeit im Blick.
In der Buchungsübersicht hast du alle Infos tagesaktuell im Überblick.

  • alle gebuchten Tage in einer Kalender-Übersicht
  • die tagesaktuellen Buchungen in einer Listenansicht
  • Ansicht weiterer Buchungsdetails mit nur einem Klick
  • Exportmöglichkeit aller Buchungen als Kalenderdate
  • Integration des Buchungs-Kalenders in Google-Kalender
  • Kontaktaufnahme mit dem Coworker direkt über den Chat -> coming soon
Eine Übersicht deiner Buchugen

DEINE BUCHUNGEN

Buchungsverwaltung

Entscheide auf Angebotsebene, ob du deine Ressourcen „sofort buchbar“ oder „auf Anfrage“ einstellen möchtest.

  • Benachrichtigung über eingehende "Sofortbuchungen"
  • Benachrichtigung über eingehende "Buchungsanfragen"
  • Manuelle Verwaltung von Buchungsanfragen
Verwaltung deiner eingegangenen Buchungen

DEINE WEBSITE

I-Frame

Integriere den avegoo I-Frame auf deiner Website und mache dein Angebot direkt bei dir auf der Website oder auch über die avegoo-Plattform buchbar.

Ein Erklärvideo findest du hier.

  • leicht integrierbar, mit nur wenigen Klicks
  • kompatibel mit jeglichen Websiteanbietern​
  • anpassbar auf das eigene Logo und deine Websitefarben
  • ​Breite und Höhe konfigurierbar
  • aufgeführtes Angebot auswählbar
Angebote auf deiner Website einbetten

DEINE COWORKER

Coworker-Accounts

Biete deinen Coworkern einen Buchungsaccount zur Übersicht und schnelleren Buchung.

  • kostenfreier avegoo-Account für alle Coworker
  • Buchungs – und Aboeinsicht
  • Ticketübersicht
  • Rechnungsübersicht
Account für eine Coworker

​ DEINE COWORKER

Kundenverwaltung

Behalte jederzeit den Überblick über deine Coworker und bewahre ihre Kontaktdaten zentral und sicher auf.

  • Kundenübersicht auf einen Blick
  • DSGVO-konforme Kundendatenspeicherung

​ DEINE UNTERNEHMENS-COWORKER

Unternehmens-
konten

Biete Unternehmenskunden entsprechende Unternehmens-Accounts für Ihre Organisation an.

  • Mitarbeiterverwaltung
  • Verwaltung des buchbaren Angebots
  • Eine gebündelte Unternehmens-Abrechnung am Ende des Monats

EVENTS

Veranstaltungsplaner

Erstelle neben deinem Coworking-Angebot auch buchbare Events

  • maximale Teilnehmeranzahl
  • Datum und Uhrzeit
  • kostenpflichtig oder gratis
Anlage und Verwaltung von Veranstaltungen

DEIN UMSATZ

Zahlungsabwicklung

Nutze die vollintegrierte Zahlungsabwicklung und umgehe so ausstehende Zahlungen und lästiges Mahnwesen.

  • nutzerfreundliche Stripe-Integration
  • Zahlungsprozess direkt integriert in den Buchungsprozess
  • verschiedene Zahlungsarten (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Sofortüberweisung, auf Rechnung) ​
  • sofortige Auszahlung auf dein Konto
  • automatisierte Rückabwicklung bei Stornierungen
Übersicht deiner Gutschriften

DEIN UMSATZ

Rechnungsstellung

Spare Zeit und eine zusätzliche Buchhaltungssoftware mit der automatisierten Rechnungsstellung.

  • sofortige Rechnungsstellung nach Buchung(sbestätigung)
  • E-mail Versand an Coworker mit Buchungsbestätigung
  • wiederkehrende Rechnungsstellung bei Abonnements
  • Gutschrifterstellung für dich als Space-Betreiber
  • Gutschrifteneinsicht und Download im Space-Portal

DEIN ERFOLG

Auswertungen

Messe deinen Erfolg und werde immer besser. Mit unserem anpassbaren Dashboard erhätlst du Auswertungen auf Basis deiner Buchungsdaten. 

  • Einsicht in das Buchungsverhalten der Coworker vor Ort
  • Auswertung der Spaceauslastung auf kurzfristiger und langfristiger
  • Übersicht über den Buchungseingang nach Buchungsquellen
  • individuell einstellbare Auswertungszeiträume
  • Exportfunktion aller Buchungsdaten als CSV-Datei (csv.)
Feature Statistiken deiner Buchungen